Специалист по архивному делу выполняет деятельность, связанную с:
• Ведением архивного дела на предприятии.
• Хранением и сохранностью документов.
• Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Работа по созданию справочного аппарата по документам, удобный и быстрый их поиск.
• Работа по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.